Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 16

L'APLB recrute pour l' IAE-ETTI Le Maillon (16) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de remplacement de 25h/semaine.

Missions :

1/ Etablir les formalités d'embauche des salariés en parcours :
- Créer ou actualiser le dossier client et intérimaire à partir des informations recueillies par les chargées de recrutement (RIB, coordonnées, carte de séjour, PASS...)
- Etablir les DPAE
- Etablir les contrats de mission et de mises à disposition en contrôlant les règles de forme et de délais (visite médicale -motifs de recours - délai de carence etc.) puis saisir les informations sur notre logiciel métier
- Etablir ou actualiser si besoin les cartes BTP

2/ Etablir la paie des intérimaires :
- Saisie des relevés d'heures et éléments variables
- Vérifier les acomptes et préparer fichiers de virement acomptes
- Déclaration Mutuelle (intérimaire santé) et prévoyance
- Gérer les arrêts maladie et arrêts de travail des intérimaires
- Etablir déclaration via l'ASP et la DSN
- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite...
- Préparer les fichiers virements salaires

3/ Suivre les encours clients :
- Etablir la facturation clients
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre les règlements factures
- Compléter le cahier de banque

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Vous justifiez d'un Bac +2 idéalement en comptabilité mais des profils expérimentés disposant d'un bon savoir être et capables de s'adapter seront les bienvenues.
Un accompagnement à la prise de poste est prévu.

CDD de remplacement renouvelé mois par mois.
Le temps de travail est de 25 heures par semaine, à répartir sur 4 ou 5 jours, avec un travail le matin