Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - 16

Le directeur des services de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le directeur des services de greffe adjoint au directeur de greffe assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R123-8 du code de l'organisation judiciaire).

En sa qualité de chef de service, il encadre les personnels de greffe de ses services, et veille au bon fonctionnement de ceux-ci.

Mission en tant que chef de services:

Direction/ Administration/ Gestion:

- Organisation et coordination des services: Animation d'équipe ; conductions de réunions périodiques d'information et de travail ;

- Contrôle et évaluation de l'activité du service : Fixer les objectifs ; mettre en place des outils d'évaluation ; engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux

- Mise en oeuvre de projets de service : Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ; rendre compte des résultats

- Rédaction de rapports, notes et courriers

- Analyse des données statistiques du service

- Tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation:

- Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

- Gestion des demandes de congés via l'outil E-temptation ;

- Gestion de l'activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

- Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

- Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels

Droit/ Procédure :

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Fonctions spécifiques:

- Etre en soutien du directeur de greffe sur les archives judiciaires du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes

- Etre en soutien du directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers

- Etre en soutien du directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions