Administrateur·trice de Production H/F - 16

Industriels et Engagés

Créée en 2012, Alea est spécialisée dans l'usinage de petites et moyennes séries (tous matériaux) et la finition de pièces mécaniques. Nos divers clients sont l'aéronautique, l'automobile, le mobilier urbain, la défense... En tant qu'Entreprise industrielle Adaptée, notre objectif est d'allier performance industrielle et responsabilité sociale. Nous sommes certifiés ISO 9001 et reconnus ESUS. Plus d'infos sur notre site internet.Alea étant une Entreprise Adaptée, cette offre s'adresse tout particulièrement aux personnes titulaires d'une RQTH.

Alea recherche son nouvel Administrateur de Production / Administrateur des Ventes (ADV)

Vous travaillerez en relation avec les membres des équipes opérationnelles, le responsable d'atelier, et le directeur de l'exploitation. Vos principales missions seront les suivantes :

Pour la production :
- Vous créez dans l'ERP SOLUNE les fiches clients, ainsi que les produits
- Vous enregistrez sur les serveur informatique les éléments liés aux demandes de prix et aux commandes
- Vous créez et enregistrez sur l'ERP les commandes et les documents et informations s'y rapportant
- Sur demande et dans le périmètre défini par le management, vous participez à la rédaction des supports de production (plans bullés, etc.)
- Vous anticipez et, le cas échéant, faites remonter au management les besoins en matériels (administratif, informatique, etc.) nécessaires au bon déroulement de votre actions
- Vous signalez tout problème ou dysfonctionnement auprès du management

Pour les achats
- Vous créez dans l'ERP les fiches sous-traitants et fournisseurs, ainsi que les composants pour le suivi des achats
- Vous suivez et négociez les conditions de règlement
- En fonction des besoins, vous effectuez les demandes de prix auprès des sous-traitants et fournisseurs
- En lien avec le management si nécessaire et dans le cadre défini par la Direction, vous sélectionnez les meilleures offres et passez commande auprès des sous-traitants et fournisseurs
- Vous assurez le suivi régulier des commandes chez les sous-traitants et les fournisseurs et informez le management d'éventuels dysfonctionnements (retards de production ou de livraison, problèmes qualité, etc.) pouvant impacter les engagements pris auprès des clients
- Vous gérez les enregistrements et les documents liés aux achats (Accusés de Réception, Bordereaux de Livraison, Certificats de Conformité, etc.) et aux fournitures clients

Qualité système, Système Informatique
- Vous contribuez au bon fonctionnement du Système de Management de la Qualité
- Sur demande du Responsable Qualité, vous élaborez les éditions informatiques dans l'ERP
- Sur demande, vous participez au suivi des indicateurs qualité et aux évaluations liées à votre secteur d'intervention (évaluation des fournisseurs, etc.)
- Vous respectez les consignes qualité (renseignement des AR fournisseurs et clients, réception des livraisons, gestion administrative des expéditions dans l'ERP, etc.)
- Vous contribuez au bon fonctionnement du Système Informatique

Résultats attendus
Vos actions doivent permettre à Alea de :
- Répondre aux demandes de conformité documentaire formulées par les clients et par la Norme ISO9001
- Gérer au mieux les fournisseurs et les sous-traitants
- Garantir le suivi des achats et des sous-traitances afin de respecter les engagements de prix et de délai pris auprès des clients
- Assurer le bon fonctionnement et l'amélioration continue du Système de Management de la Qualité

Compétences requises
- Etre à l'aise avec l'outil informatique ; vous serez formés à l'utilisation de notre ERP SOLUNE
- Faculté de concentration, rigueur et précision
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d'équipe

Poste en CDI à pourvoir le 01/12/2025