Assistant Administratif au Sein du Pôle Traçabilité H/F - 16

Poste et missions :

- Missions:

L'assistant(e) administratif(ve) assure :
- L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
- La vérification et la saisie des dossiers,
- Le contrôle des informations.
- La diffusion des informations aux ayants-droits

Activités principales:
- Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
- Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
- Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
- Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées
- Trie et enregistre le courrier entrant
- Effectue du classement (documents et dossiers)
- Répond aux appels téléphoniques internes et externes
- Assure le traitement des courriels

Activités secondaires:
- Contrôle et établit des factures
- Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts)
- Participe à la rédaction des procédures de travail
- Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.

Champ relationnel:

En interne:
- Les collègues des différents services du SIRE
- Chefs d'équipe
- Chefs de service

En externe:
- Usagers
- Organismes étrangers
- Organismes de la filière

Compétences requises:

Niveau d'études : CAP/BEP gestion administration Et Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative

Savoir-faire :
- Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions
- Maîtrise du pack office et aisance numérique
- Bonne expression orale et écrite en langue française
- Notions en anglais serait un plus
- Bonnes connaissances du SIRE

Savoir être :
- Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
- Faire preuve de rigueur
- Capacité d'organisation et d'efficience
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers
- Conscience de la notion de service public

Conditions particulières de travail

Télétravail : non Horaires : flexibles
Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de :
- L'action sociale
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
- 25 jours de congés
- 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
- Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Composition du dossier de candidature

- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique :
o Le dernier arrêté de situation administrative
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 05/12/2025