Assistant Commercial & Administratif H/F - 16

Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)

Poste basé à TAPONNAT (16)

CDI Temps plein 35h/semaine (annualisé)

Rémunération : 1 865 brut/mois à 1 997 brut/mois + primes

Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les valeurs du paysage et du service de proximité !

Dans une ambiance conviviale et professionnelle, cette agence spécialisée dans l' aménagement paysager et les services à la personne recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour venir renforcer son équipe.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et orienté(e) service client, vous serez le lien essentiel entre la direction, les clients et les équipes opérationnelles.Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client

- Accueil physique et téléphonique des clients (50% de temps sur standard).

- Suivi des demandes entrantes : création de fiches client, envoi de confirmations (mail & SMS), mise à jour des tableaux de suivi.

- Maintien de l' espace d'accueil dans un état soigné et professionnel.

Gestion administrative & suivi commercial

- Suivi des commandes, factures fournisseurs, règlements.

- Gestion des documents liés aux chantiers : autorisations, tableaux de production, préparation des réunions hebdomadaires.

- Relances clients & suivi des impayés.

- Classement & transmission des bons de livraison à la comptabilité.

Appui à l' activité Services à la personne

· Saisie et suivi des devis, mise à jour des temps de chantiers.

- Préparation et envoi des factures, suivi des règlements.

- Veille sur les exigences administratives & communication avec l'URSSAF.

Support commercial & communication

- Préparation de supports pour salons et événements.

- Suivi du CRM : gestion des prospects, relances, appui à la stratégie commerciale.

- Participation au plan d'action commercial, aide potentielle aux réseaux sociaux.

Appui RH

- Suivi administratif du personnel (absences, obligations réglementaires).

- Suivi des habilitations et conformité réglementaire.