Assistant Administratif au Sein du Pôle Traçabilité H/F - 16

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE.

Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ».

Le service « Au cours de la vie du cheval » est constitué des équipes « traçabilité », « propriété », et « importés ».

L'équipe Traçabilité, composée de 7 agents est en charge des activités liées à la gestion des transpondeurs, la validation, la certification d'identité, les mises à jour et rectifications d'identification, l'habilitation des identificateurs, les déclarations d'équarrissage, l'enregistrement des chevaux morts, la gestion des lieux susceptibles d'accueillir des équidés.Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Traçabilité, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes:

Missions:

L'assistant(e) administratif(ve) assure :

· L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
· La vérification et la saisie des dossiers,
· Le contrôle des informations.
· La diffusion des informations aux ayants-droits

Activités principales:

· Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
· Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
· Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
· Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées
· Trie et enregistre le courrier entrant
· Effectue du classement (documents et dossiers)
· Répond aux appels téléphoniques internes et externes
· Assure le traitement des courriels

Activités secondaires:

· Contrôle et établit des factures
· Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts)
· Participe à la rédaction des procédures de travail
· Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE

Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.

Champ relationnel

En interne:
· Les collègues des différents services du SIRE
· Chefs d'équipe
· Chefs de service

En externe:

· Usagers
· Organismes étrangers
· Organismes de la filière