Assistant Administratif et Financier - Communaute d'Agglomeration du Grand Angouleme H/F - 16

La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
Sous l'autorité des directeurs des services espaces publics (DEP) et du Patrimoine Durable (DPD), au sein d'un pôle d'assistantes administratives, vous travaillerez avec 2 services en étroite relation avec le responsable du service maintenance patrimoine de la direction du patrimoine durable et les responsables espaces verts, propreté, voirie et bureau d'études à la direction des espaces publics.
Pour plus de renseignements merci de contacter : M. BOULESTIER au **.**.**.**.** ou M. CROUZAT au **.**.**.**.**.

Participer à l'organisation administrative et financière des services de la Direction des espaces publiques (DEP)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises et usagers
- Réaliser les travaux de bureautique et d'administratif
- Suivre les projets et activités des services
- Réaliser des demandes d'interventions et assurer leurs suivis via le logiciel métier
- Gérer les stocks de fournitures
- Assurer la création des bons de commande et le traitement des factures
- Participer à la création et au suivi des budgets
- Gérer et suivre les marchés publics
- Effectuer les virements de crédits des différentes directions

Participer à l'organisation administrative et financière du syndicat mixte d'aménagement du plan d'eau (SMAPE)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Assurer le suivi administratif et la gestion des conventions d'occupation du plan d'eau
- Assurer le lien entre les différents services communautaires
- Gérer l'agenda et l'organisation des manifestations sur le site
- Assurer le suivi administratif de la baignade
- Participer la gestion financière
- Suppléer le responsable dans les relations avec le président du SMAPE

Gérer l'organisation administrative et financière des services techniques de la DPPE (Nautilis et Maintenance patrimoine)

- Assurer le suivi administratif et la validation des factures sur le logiciel métiers en coordination avec le chef de service et les techniciens
- Gérer de la boite mail du service
- Participer à l'organisation des COPIL...

Etre le relai sur la gestion des ressources humaines du service
- Assurer le suivi congés, arrêts maladie des agents des services...