Assistant de Gestion Administrative - Commune de Saint Cernin de Larche H/F - 16

Sous la directive des élus et du secrétaire général de mairie, l'assistante(e) de gestion administrative est chargé(e) de l'aide au secrétariat de mairie et plus particulièrement de l'accueil, du traitement des dossiers d'urbanisme, de l'état civil, de la facturation des prestations de cantine/garderie, de la gestion des supports de communication (site Internet, Intramuros).

Horaires de travail :
mardi : 9h-12h30, 13h15-17h30
mercredi : 8h30-12h30
jeudi : 13h15-17h30
vendredi : 13h30-17h30

- Accueil, renseignement et orientation du public
- Gestion des formalités administratives courantes ;
- Rédaction de courriers et d'arrêtés du maire ;
- Réception, enregistrement et pré instruction des demandes d'urbanisme
- Réception des déclarations, rédaction d'actes d'état civil, préparation de dossiers de mariage / pacs, apposition de mentions marginales, préparation de copies d'actes...)
- Facturation de prestations de cantine/garderie (établir des factures après avoir récupéré les données de présence saisies sur une tablette)
- Gestion du cimetière ;
- Communication et vie locale : mise à jour du site internet, gestion des informations sur Intramuros, participation à l'élaboration du bulletin municipal ;
- Tenue des listes électorales ;
- Saisie des mandatements et des recettes.

Avantages sociaux :
Adhésion au Comité des Oeuvres Sociales, participation de l'employeur santé/prévoyance.