Responsable Administratif et Financier H/F - 16

Au sein de la direction du système d'information du groupement hospitalier de territoire, le/la responsable administratif est rattaché au Directeur de la DSI avec comme missions principales de suivre et de coordonner l'ensemble des sujets administratifs, financiers, qualité et appels à projets. A ce titre il/elle participera aux réunions de direction hebdo

Missions:

- Conception et réalisation d'outils de pilotage (workflow, tableau de bord, indicateurs, suivi d'activité...)

- Conseil aux différents interlocuteurs concernant les choix, les projets, les activités de la DSI

- Contrôle mensuel de la complétude des tableaux de suivi des dépenses investissement et fonctionnement sur tous les sites

- Contrôle et suivi des fiches commandes SI pour l'ensemble des établissements du GHT

- Management hiérarchique de la gestionnaire comptable CHA et fonctionnel des référents Achat GHT

- Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

- Gestion des moyens et des ressources: techniques, financières, humaines, informationnelles

- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes

- Elaboration et suivi des différents budgets de la DSI en lien avec les DAFs du GHT (participation aux réunions préparatoires et de suivi budgétaire des différents établissements du GHT)

- Garant du respect de la règlementation et des délais de liquidation des factures à l'échelle du GHT

- Suivi des congés des cadres de la DSI et de la complétude des plannings mensuels des astreintes informatiques en lien avec les RHs des différents sites du GHT.

- Appui à la rédaction des réponses aux appels à projets SI et de leur suivi administratif et financier

- Veille spécifique à son domaine d'activité