Agent de Gestion Comptable et Administrative H/F - 16

Activités principales:

Sous la responsabilité de l'Adjoint des cadres du pôle administratif, les quatre activités principales relevant du poste sont la gestion des marchés de maintenance, la gestion comptable et la participation à la gestion RH et administrative du service, le secrétariat du service.

Les attendus du poste sont précisés ci-dessous:

- Engagement comptable des dépenses (marchés, bons de commande, avenants...)

- Gestion comptable (contrôle de la conformité des factures ou des situations, demandes d'acomptes, décomptes généraux, contrôle des révisions, notes d'honoraires, liquidations...)

- Assurer la mise en oeuvre et au suivi du plan de formation des collaborateurs de la Direction (assistance des responsables du service et des responsables d'ateliers dans l'élaboration du plan de formation, ainsi que dans le suivi des actions de formations)

- Assurer la saisie des heures ouvriers, des congés ou des astreintes sur le logiciel dédié à la gestion des ressources humaines

- Participation à l'élaboration des documents de consultation, au processus de consultation, au suivi administratif et financier des marchés de maintenance en concertation / coordination avec l'adjoint des cadres du pôle administratif et les responsables du service.

- Accueil et gestion des appels téléphoniques, gestion des courriers administratifs, rédaction des notes, courriers et compte rendus du service.

- Participation à la continuité de la gestion administrative de la Direction, en l'absence ou en soutien de l'adjoint des cadres du pôle administratif

- Participation au tri et à l'archivage des dossiers de la Direction