Secrétaire Général H/F - 16

Sous la responsabilité directe du Directeur de l'EPLEFPA, « adjoint(e) moyens » techniques, matériels et financiers d'un établissement de 400 apprenants situé en Corrèze à environ 30 minutes du centre de Brive.
Formations orientées vers le végétal (aménagement paysager, productions horticoles, commerce des végétaux).Exercer ses missions pour le LEGTPA, l'Exploitation Agricole et le CDFAA.
Responsable des services administratifs, juridiques et financiers de l'Établissement.
Gérer les Ressources Humaines et plus particulièrement les agents administratifs et technique de l'État ainsi que les agents de la Région de maintenance, ménage, et de restauration (encadrement des services de logistique et le cadre de vie).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des Ressources Humaines
Organisation et animation des services.
Analyse des besoins, détermination des objectifs des services, établir les fiches de poste, maintenir la continuité des services, animer les équipes des services, veiller à la qualité des services rendus.
Encadrement des personnels (participation au recrutement et à l'accueil des nouveaux personnels, conduite de l'entretien professionnels des agents).

Gestion administrative
Élaboration, coordination et suivi des engagements contractuels de l'Établissement.
Coordination et suivi des instances de l'EPLEFPA.
Gestion administrative des personnels (Supervision de la tenue et du suivi des dossiers des agents, information et conseil des agents).

Gestion financière
Coordination de la détermination des ressources et des besoins dans le cadre de la comptabilité publique (participation à la préparation du budget, contrôle de suivi de l'exécution du budget).
Participation à l'analyse financière.
Participation à la définition des politiques globales d'achat.
Coordination des relations avec l'Agent Comptable.

Logistique et cadre de vie
Coordinations des installations et des services communs.
Participation à la définition des priorités et coordination de la maintenance et de l'entretien du patrimoine mobilier et immobilier.
Coordination et mise en oeuvre de la démarche de prévention des risques.
Facilitation de l'ouverture de l'Établissement et organisation de l'accueil

CHAMP RELATIONNEL :
Relationnel interne et externe
Communication permanente avec l'équipe de direction, l'ensemble des personnels, la communauté éducative, les apprenants.
Communication avec les instances de tutelle, les Collectivités Territoriales, les fournisseurs, les prestataires de service.