Assistante de Direction H/F - 16

Nativitas est une société en croissance, spécialisée dans la fabrication de dispositifs médicaux (DMSM) pour l'orthodontie et la distribution de solutions médicales innovantes.

Nous accompagnons les professionnels du dentaire grâce à une offre complète incluant :
- des solutions en orthodontie (aligneurs),
- du matériel spécialisé (scanner intra-oral, logiciels, autoclaves.),
- un accompagnement terrain fondé sur la proximité, la réactivité et la qualité de service.
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Entreprise à taille humaine, nous nous structurons pour soutenir notre développement. Nous recherchons aujourd'hui une personne clé pour accompagner la direction au quotidien.Votre mission
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.
Vos principales responsabilités :

Gestion administrative & organisation
- Gestion des agendas, priorités et réunions de la direction
- Organisation des déplacements
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
- Suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs

Support commercial & coordination
- Relances clients
- Prospection téléphonique ciblée
- Interface avec les partenaires, fournisseurs et clients
- Suivi des commandes et coordination logistique
- Mise à jour et fiabilisation des bases de données
- Participation à la structuration des processus internes

Communication & image
- Participation à la création de supports de présentation
- Contribution à l'organisation d'événements ou de rendez-vous professionnels

Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion ou administration
- Expérience exigée dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Capacité à évoluer dans une structure en développement
- Une expérience dans le secteur médical ou commercial constitue un plus

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise en plein essor
- Travailler au contact direct de la direction
- Contribuer activement à la structuration d'une organisation ambitieuse
- Opportunités d'évolution à moyen terme