Secrétaire Administrative et Comptable de Mairie - Commune de Saint Amant de Boixe H/F - Communes

La commune de SAINT-AMANT-DE-BOIXE (1 347 habitants), est composée de 4 services distincts (scolaire, technique, culturel et patrimonial, administratif) avec un effectif total de 20 agents.
Le service administratif comprend 3 agents.
Sous l'autorité de la secrétaire Générale de Mairie, votre rôle consistera à coordonner les demandes des élus. Vous serez leur relai avec la mise en oeuvre des actions afférentes à la vie du service sur les aspects budgétaires, financiers et RH pour la paie.

. Prépare et suit l'exécution financière des budgets (principal et annexe)
. Secrétariat de 3 syndicats intercommunaux (suivi des réunions, préparation du budget, courriers)
. Paie du personnel et des élus
. Facturation des services scolaires
. Gestion des sinistres des assurances
. Tenue des dossiers de sécurité
. Accueil physique et téléphonique des administrés
. Gestion dossiers d'urbanisme et d'état civil ponctuellement
. Coordination de 3 agents lors du recensement de la population

-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Maitriser les spécificités de la comptabilité publique : budget, suivi des dépenses et recettes, autorisation de programme, élaboration des bons de commandes et facturation, suivi d'exécution budgétaire.
- Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives en cohérence avec les missions confiées
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Reconnu(e) pour ses qualités rédactionnelles, sa rigueur, son organisation et sa méthode
-Savoir anticiper et gérer les urgences
-Maîtriser les outils informatiques courants type « office » et maitrise avancée des tableurs ainsi que les logiciels métiers
-Maîtriser les règles en matière de gestion de la paie
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales (ERP, hygiène et sécurité)
-Détenir le permis B