Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Center Business School By Selforme
- Alternance
- Center Business School By Selforme
Les missions du poste
Dans le cadre d'un partenariat avec CENTER BUSINESS SCHOOL Angoulême, notre entreprise partenaire recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance pour la rentrée de septembre.
Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'accueil et des tâches administratives, notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Suivi administratif (classement, archivage, gestion des dossiers)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Participation à l'organisation interne et au bon fonctionnement du service
Profil recherché :
- Vous souhaitez intégrer CENTER BUSINESS SCHOOL Angoulême et préparer un diplôme en gestion administrative (Bac) en 1 an
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service
- Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne présentation
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)
- Une première expérience (stage ou alternance) en administratif ou accueil est un plus
Modalités de l'alternance :
- Rythme : 1 jour en centre de formation / 4 jours en entreprise
- Localisation : secteur Angoulême Sud
- Prise de poste : septembre
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
- Une formation reconnue avec CENTER BUSINESS SCHOOL Angoulême
- Une expérience professionnalisante et polyvalente
- Un accompagnement et une montée en compétences progressive
Envoyez votre CV à CENTER BUSINESS SCHOOL Angoulême par mail.
Rejoignez une formation professionnalisante et donnez un véritable élan à votre carrière dans l'accueil et la gestion administrative !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier