Chargé d'Administration Générale - Mairie de Saint-Gaultier H/F - Communes

Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou lauréats du concours de rédacteur territorial.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Coordination et animation de l'ensemble des services de la commune (environ 24 agents)
- Conseil et assistance auprès des élus pour la définition des orientations stratégiques.
- Participation à la définition du projet global de la collectivité qui vise au développement du territoire.
- Participation à la définition de la stratégie financière et économique, élaboration et gestion du budget de la collectivité, demande et suivi des subventions, élaboration et suivi des marchés publics...
- -Mise en oeuvre des orientations des politiques publiques définies par l'autorité territoriale.
- Gestion du CCAS et préparation des réunions.
- Pilotage des projets, veille juridique et observation.
- Elaboration de conventions ou d'actes juridiques complexes.
- Préparer et assister aux conseils municipaux, comités et assemblées diverses.
- Gestion et suivi des sinistres multirisques immeuble et véhicules.
- Préparation et suivi de l'agenda du Maire.
- Communication avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Conseil Départemental, Communauté de communes...).
- Personnel : Suivi des formations, congés, compte épargne-temps, absences, mise en place des entretiens professionnels.
- Saisir les données sociales des centres de gestion.

Poste ouvert exclusivement aux candidats titulaires du concours de rédacteur territorial (catégorie B) ou inscrits sur liste d'aptitude en cours de validité. Toute candidature ne comportant pas le justificatif correspondant ne pourra être examinée.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- aptitude au management et connaissances en ressources humaines
- connaissances en comptabilité, secrétariat, urbanisme, état-civil
- capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- disponibilité et sens des responsabilités

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute