Coordonnateur Logistique H/F - Centre Hospitalier Angoulême

Le(la) responsable logistique est chargé de coordonner et superviser 3 secteurs d'activité :

- Secteur Magasin (8 ETP)

- Secteur Environnement :

o Equipe Déchets/espaces verts (7 ETP)

o Equipe centralisée de nettoyage (9 ETP)

Il(elle) intervient en appui des responsables de secteurs.

Le secteur Magasin assure les missions d'approvisionnement et de suivi des stocks de consommables, de suivi des consommations des services, de la logistique des transports des prélèvements du laboratoire territorial de biologie médicale entre le CHA et différents centres hospitaliers du territoire. Il assure également les missions de vaguemestre et d'imprimerie.

Le secteur Environnement est composé de :

- Equipe déchets/espaces verts assurant la collecte et le tri des déchets en interne ainsi que leur suivi administratif. Cette équipe assure également l'entretien des espaces verts dans le respect du Plan de gestion des espaces verts et de la politique de développement durable de l'établissement.

- Equipe centralisée de nettoyage (ECN) assurant une partie de l'entretien des locaux de l'établissement, en particulier les zones sensibles.

Management/supervision des équipes

- Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels
- Créer les outils/procédures nécessaires à l'organisation du fonctionnement des secteurs d'activité
- Supervision des équipes en étroite collaboration avec les encadrants de proximité
- Garantir le respect des règles de sécurité en vigueur pour les personnels dont il a la supervision et s'impliquer dans la prévention des risques professionnels
- Veiller au maintien et au développement des compétences professionnelles (formations réglementaires et autres dans le cadre du plan de formation annuel)
- Animer le dialogue et la concertation au sein des équipes
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Communiquer et valoriser en interne et en externe les missions et les projets de son périmètre de responsabilité

Pilotage organisationnel et budgétaire

- Répartir les ressources et les moyens humains, techniques et matériels en fonction des besoins des services hospitaliers
- Réaliser une veille technique et réglementaire sur l'ensemble des processus et équipements en lien avec les fonctions logistiques (sécurité au travail, réglementation déchets, maintenance des équipements, innovations)
- Organiser et optimiser les circuits et flux logistiques externes et internes (cartographie, études de postes, flux, etc.)
- Veiller à la bonne gestion et à la sécurité des stocks, à l'organisation du contrôle des approvisionnements et la distribution, au suivi des livraisons des fournisseurs, à la réalisation des inventaires.
- Participer à l'évaluation et au suivi des fournisseurs, en particulier les prestataires pour l'entretien des locaux et la vitrerie : garantir la qualité de la prestation, le respect du cahier des charges selon les normes de qualité, d'hygiène et de sécurité.
- Organiser et réaliser des contrôles et audits qualité réguliers, en lien avec le service d'hygiène hospitalière
- Contribuer à l'élaboration, la rédaction et au suivi des marchés publics sur son secteur d'activité (nettoyage externalisé, collecte et enlèvement de déchets, produits d'hygiène et d'entretien, équipements de nettoyage, etc.)
- Evaluer les organisations ainsi définies et les optimiser : enregistrer et traiter les dysfonctionnements liés à la demande de prestations logistiques et mettre en place les actions correctives (gestion et suivi des évènements indésirables)
- Participer au suivi budgétaire des comptes d'exploitation
- Suivre et contrôler les données d'exploitation à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi
- Analyser les résultats et proposer des pistes d'optimisation
- Organiser et mettre en oeuvre une communication positive à destination des services auprès desquels sont effectuées les prestations logistiques.

Gestion de projet

Expérience conseillée: 3 années d'expérience dans le domaine de la logistique,

Connaissances du secteur hospitalier appréciées.

Bac +5 en organisation ou logistique

Bac +3 en organisation ou logistique + expérience professionnelle

• Management d'équipe