Secrétaire d'Intendance Lycée Palissy St-Leonard-De-Noblat H/F - Rectorat de L'academie de Limoges

L'académie de Limoges est en charge de la mise en oeuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur trois départements : Haute-Vienne, Creuse et Corrèze.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).
PoActivités principales :
-Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.
-Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.
-Participer à l'exécution et au suivi du budget.
-Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).
-Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.
-Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
-Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.
Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)

Profil recherché :

Connaissances / Savoirs :
-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
-Notions appréciées en achats ou comptabilité.
Savoir-faire :
-Évaluer et hiérarchiser les besoins.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
-Appliquer règles et procédures.
-Organiser, planifier, respecter les délais.
Savoir-être :
-Autonomie.
-Souplesse et réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Maîtrise de soi.
-Sens relationnel, écoute, diplomatie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique