Assistant Administratif et Gestion Locative H/F - Union Dep Associations Famille

L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts
de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d'utilité publique, elle
dispose de 3 grands pôles d'activité : Prévention et Protection, Action Familiale, Vie Sociale et Habitats.Sous l'autorité hiérarchique d'un chef de service du Pôle Vie Sociale et Habitats et la responsabilité fonctionnelle des deux
chefs de service de ce même pôle, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Gérer le parc locatif des Groupes d'Entraide Mutuelle situés à Angoulême et à Cognac,
- Assurer l'administratif des dossiers (suivi et actualisation des baux, assurances locatives, ...)
- Assurer le suivi et la coordination des travaux d'entretien et de maintenance des deux bâtiments des GEM (faire prévue de
ténacité et de détermination avec les artisans),
- Mettre en place et entretenir la collaboration avec les différents partenaires internes et externes,
- Connaître et maîtriser le cadre juridique de l'immobilier (règles et procédures en gestion locative)

Qualités requises :
- Etre capable de travailler auprès d'un public hétérogène (fragilité psychique, précarité sociale, handicap, addiction, .),
- Etre en mesure de travailler en autonomie et en équipe,
- Etre organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'execution des tâches,
- Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Savoir restituer l'information et rendre compte aux responsables hiérarchiques et fonctionnels,
- Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte,
- Savoir adapter sa posture professionnelle à des situations diverses,
- Avoir une capacité d'accueil et d'écoute empathique,
- Avoir une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
- Avoir la maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le permis de conduire, catégorie B

Conditions de travail
- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu'au 08/06/26
- Poste à temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc.
- Intervention sur Angoulême et Cognac avec un véhicule de service.

Experience: 1 Mois

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Analyser une demande de location,Capacité de travailler avec un public hétérogène

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion locative