Office Manager - ADV H/F - Midipile

Midipile est une entreprise charentaise innovante qui propose des micro-utilitaires électriques sans permis pour les entreprises et les collectivités.
Notre mission est de réduire les impacts liés à la mobilité, en concevant des véhicules performants, fiables et respectueux de l'environnement. Nous assemblons nos véhicules en Charente, en collaboration avec des partenaires industriels locaux.En tant qu'Assistant(e) ADV & Office Manager, vous serez en charge de :
- Assurer l'assistanat de la direction générale et commerciale.
- Gérer les demandes de services généraux, les agendas et plannings.
- Assurer la communication interne et externe.
- Planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.
- Suivre des budgets et des dossiers de subventions.
- Centraliser les offres d'emplois et les candidatures.
- Rédiger des propositions commerciales, devis et contrats.
- Gérer l'administration des ventes (devis, bon de commande, facturation).
- Communiquer et assurer le suivi des clients.

Compétences demandées :
- Expérience d'assistance confirmée dans l'ADV et en tant qu'office manager.
- Connaissance des fondamentaux de la relation clients.
- Organisation, autonomie et maîtrise des outils CRM et Pack Office.
- Capacité à travailler avec l'ensemble des services, partenaires et clients.

Avantages :

- Comité d'entreprise pour des avantages pour vous et votre famille.
- Forfait mobilité durable pour tous les salariés.
- Formations pour développer vos compétences.
- Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine.

Prise de poste le 1er juillet 2026

Experience: 2 An(s) - Exp. d'assistance confirmée ADV

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Construction de véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Facturation
• Traitement du courrier