Assistant Administratif H/F - Coopemploi

Coopemploi, c?est la premire cooprative de travail temporaire but non lucratif cre par des associations du secteur mdico-social et sanitaire.
Nous mettons en relation notre personnel intrimaire avec nos tablissements cooprateurs dans le respect des valeurs associatives.

La cooprative est ne de la volont des dirigeants de l?Association Les Jeunes Handicaps de fdrer dans un esprit coopratif des associations du secteur mdico-social et sanitaire.Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies !

Coopemploi recrute pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Montmoreau (sud Charente).

- Gestion du standard téléphonique, gestion de l'accueil physique des familles et résidents
- Redaction de courriers et rapports
- Suivi de la démarche qualité.
- Suivi et gestion des dossiers usagers.

Contrat dès que possible jusqu'au 17 juillet inclus

Diplôme : Bac pro secrétariat, une expérience dans le médico social est appréciée.

Compétences :

Compétences organisationnelles
Compétences en communication
Communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts.

Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? Alors postulez !

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers