Assistant de Gestion H/F - Gip Charente Solidarites

Le GIP Charente Solidarités, chargé de la mise en oeuvre du PDALHPD (Plan départemental d'Actions pour le Logement et l'Hébergement des Personnes en Difficultés) recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDI afin de renforcer son équipe administrative.

Vous intégrez une équipe engagée, au sein d'une structure à taille humaine favorisant la polyvalence et l'autonomie.

En collaboration avec l'assistante de gestion déjà en poste, vous assurez le suivi administratif et financier des services et contribuez à la qualité de leur gestion quotidienne.

Rigoureux, organisé et à l'aise avec les chiffres, vous jouez un rôle essentiel dans les opérations financières de la structure.

Vous serez notamment chargé :

Gestion administrative et financière du GIP :

- Enregistrer les factures reçues dans le tableau de facturation
- Procéder au paiement
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Faire toutes les opérations bancaires nécessaires au bon fonctionnement du GIP
- Préparer et rassembler les pièces comptables à l'attention de l'Expert-comptable

Service des aides financières FSL (Fonds de Solidarité pour le Logement) :

- Préparer et payer les aides accordées par les commissions FSL
- Préparer et lancer les prélèvements
- Tenir à jour le journal de caisse
- Effectuer la remise de caisse en banque
- Enregistrer les virements et encaissements reçus
- Tenir à jour le tableau de suivi des opérations bancaires
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Tenir les statistiques à jour
- Réaliser les tableaux de bords mensuels
- Faire toutes les opérations bancaires nécessaires au bon fonctionnement du service
- Préparer et rassembler les pièces comptables à l'attention de l'Expert-comptable

Dispositif Habitat indigne :

- Facturation
- Tenir à jour le tableau de suivi des opérations bancaires
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Faire toutes les opérations bancaires nécessaires au bon fonctionnement du dispositif
- Préparer et rassembler les pièces comptables à l'attention de l'Expert-comptable

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Discrétion professionnelle, Adaptabilité, Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe

Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 1962.43 Euros sur 13 mois
Chèque repas, mutuelle,

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Procéder à l'encaissement,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.