Agent Administratif H/F - APEC
- CDD
- APEC
Les missions du poste
MISSIONS
Au sein de l'IME Marc Signac, structure accueillant 83 jeunes de 6 à 18 ans, et placé(e) sous l'autorité de la Directrice ou du Chef de Service, vous travaillerez en collaboration transverse avec le personnel du Dispositif Inclusif et effectuerez des missions de secrétariat général.
Vous serez amené à tenir le standard et être en capacité d'orienter les usagers et leurs familles en fonction de leurs demandes sur les différents canaux de communication.
Vous serez amené à rédiger des courriers et à numériser des documents.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel administratif ainsi que les Chefs de Service Educatif du Dispositif Inclusif et vous leur transmettez les informations.
Vous soutiendrez ponctuellement la direction au travers la rédaction de rapports.
Vous participez à la démarche qualité.
Vous participez à la gestion des dossiers usagers.
Rémunération selon la CC66
Œuvres sociales
Mutuelle d'entreprise
Régime de prévoyance
PROFIL
De niveau Bac Pro Administration des Entreprises ou GEA
La connaissance du secteur médico\_social est un plus
Débutant accepté
APTITUDES
Maîtrise de l'outil informatique et du pack Office
Capacité à chercher et trouver l'information
Pratique l'écoute active
Discrétion, rigueur, organisation et réactivité
CV & lettre de motivation à adresser à :
Mme BERRY-LEBRETON Valérie
Directrice Adjointe du Dispositif Inclusif
6 route Joseph Dsebrosse
16190 MONTMOREAU
****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - Connaissance secteur médico-social
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Discrétion,Rigueur,Organisation,Réactivité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Pack Office
- Contrôle qualité
- Traitement du courrier
- Réactivité