Assistant Administratif Service Publicité Foncière Soyaux H/F - DDFIP

La direction départementale des finances publiques de la Charente compte 488 emplois. Son réseau territorial comporte 14 postes comptables (5 SGC, 3 trésoreries spécialisées : trésorerie hospitalière, paierie départementale, amendes, 2 SIP, 2 SIE, 1 SPFE, 1 PRS), 5 services administratifs (SDIF, PCE, BCR, BDV, PCRP) et 2 services supra départementaux (Centre de services bancaires et centre de contact des particuliers). Au sein de la Direction départementale de la Charente, les missions du SPFE sont les suivantes :
- recevoir, taxer, enregistrer et publier au fichier immobilier les documents relatifs aux immeubles (terrains/sols, habitation/immeuble...) que ce soit des ventes, des demandes d'inscription d'hypothèques, des donations, des licitations, des partages, des jugements, des saisies...
- enregistrement des changements de propriétaires, de parcelles pour permettre de connaître (au plus près) le fichier immobilier.
- enregistrement : missions relatives à l'enregistrement de déclarations, d'actes notariés ou SSP, de tout type de contrats ou documents relatifs aux meubles qui ne relèvent pas de la publicité foncière. Il s'agit de la gestion des déclarations de successions, d'assurance-vie, de dons, de prêts, de promesse de vente, de cessions de parts ou d'actions, de dépôt de statut de société commerciale.
- des missions transverses : en charge de la comptabilité du service, l'accueil multicanal (e-Mail, courrier postal, accueil physique et téléphonique...) et la délivrance du renseignement aux usagers : transmission sur simple demande tarifée de la liste des biens appartenant à une personne morale ou physique, ou des propriétaires (anciens et actuels) d'un bien identifié, la transmission de copies d'actes ou de références desdits actes.

Les usagers sont principalement des professionnels (notaires, avocats, huissiers) mais aussi les autres services de la DGFIP et des particuliers.
Le service est donc organisé en 3 pôles.

Description du profil recherché
Connaissances souhaitées :
- une aptitude à maîtriser les savoirs techniques
- une bonne connaissance des missions fiscales et plus particulièrement en matière de droit de la famille ou droit immobilier
- maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles méthodes de
communication.
- connaissance de l'outil FIDJI (appréciable mais pas obligatoire).

Savoir être :
- sens relationnel avec capacité à communiquer de manière constructive avec des partenaires (études notariales notamment).

Qualités souhaitées :
-Sens de la discrétion, rigueur, sens de la communication.
-Appétence pour la bureautique.
-Respect d'obligations déontologiques strictes : vous manipulerez des applications informatiques vous donnant accès à de multiples informations relevant du secret professionnel.

CONNAISSANCES : Bureautique et outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser les délais
- Travailler en équipe
- Aisance relationnelle

SAVOIR-ÊTRE
- Faculté d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation

*** Obligatoirement CV + LETTRE DE MOTIVATION uniquement sur : https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-administratif-service-de-publicite-fonciere-et-d-enregistrement-de-la-charente-h-f\_31501.aspx **** en indiquant dans la rubrique "mots-clés" le numéro d'offre Passerelles 2026-31501.

Date de forclusion : 3 août 2026.
Prise de poste : 1er septembre 2026.

Experience: Débutant accepté - droit/réglementation/économie/financ

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Outils numériques,Travail en environnement dématérialisé,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Droit immobilier
• Facturation
• Sens de l’organisation