Assistant - Assistante de Direction H/F - Arc-En-Ciel

Poste à pourvoir dès que possibleNotre lieu de vie, engagé dans la protection de l'enfance, recherche un(e) Assistante de Direction H/F pour rejoindre son équipe.Missions principales :Assurer le secrétariat et le suivi administratif du LVA.Gérer l'agenda, les courriers, les appels et les courriels de la direction.Suivre les dossiers administratifs des usagers, des salariés et des partenaires.Participer à la gestion des ressources humaines (planning, suivi administratif, contrats...).Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et les services administratifs.Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.Profil recherché :- Expérience souhaitée dans un poste similaire- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation- Maîtrise des outils bureautiques

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Empathie