Assistant de Direction H/F - Mercato de l'emploi

Nous accompagnons sur ce recrutement un groupe spécialiste de la communication 360, qu'elle soit digitale, print ou matérielle grâce à des équipes expertes de la communication digitale, graphique, ayant la particularité de disposer en interne d'un atelier de production permettant de donner vie à des projets sur mesure.

Deux structures ancrées sur le territoire charentais depuis plus de 20 ans décident en effet il y a 4 ans d'associer leurs expertises afin d'accompagner les entreprises dans leurs projets grâce à un lieu, des savoir-faire artisanaux et des équipes pluridisciplinaires. Chez eux, communiquer certes, mais pas juste pour plaire, communiquer pour faire, avec en ligne de mire un objectif bien précis et des outils spécifiques à chaque projet : de la stratégie de marque à la création de site web, l'UX UI, la communication digitale, les supports print, la présence et la performance e-commerce, jusqu'à la fabrication de stands pour des entreprises de divers secteurs, qu'elles soient TPE, PME ou ETI.

Nous recherchons pour cette structure un.e Assistant de Direction F/H basé.e à Chasseneuil sur Bonnieure qui intègrera un collectif à la fois ambitieux et humble, au sein d'un site complètement repensé pour le bien être des équipes et l'immersion client.
Au sein de cette équipe à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, votre rôle est central et impacte toutes les sphères clés de l'entreprise. En véritable bras droit de la Direction, vous assurez en effet le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez sur un périmètre très transversal.

- Ressources Humaines : vous participez aux recrutements, à l'administration du personnel, la préparation des éléments variables de paie, suivez les demandes et dossiers de formation, les relations avec les organismes sociaux et veillez au respect des obligations légales.

- Gestion administrative et comptable : vous effectuez le suivi de la trésorerie, réalisez la facturation clients, le suivi des règlements, le contrôle des factures fournisseurs, les rapprochements bancaires, préparez des éléments comptables et êtes l'interface avec le cabinet d'expertise comptable.

- Office management : vous gérez les achats en lien avec les moyens généraux. A ce titre vous effectuez la recherche de fournisseurs, négociez les contrats et coordonnez l'intervention des prestataires. Vous veillez également à l'organisation positive de la vie quotidienne de l'agence

- Administration commerciale : vous participez à l'élaboration d'offres, participez à la rédaction de réponses aux appels d'offre, et à la gestion de litiges clients.

- Pilotage et amélioration continue : vous suivez les indicateurs clé d'activité, préparez les tableaux de bord, veillez à l'optimisation des processus.

Poste proposé en CDI, la fouchette de rémunération dépendra de votre formation et de votre expérience et est située entre 35 et 40k brut annuel sur 12 mois.

Le statut cadre pourra faire l'objet de discussions préalables.

Une certaine flexibilité est attendue mais les horaires sont globalement : 9h-13h // 14h-18h et le vendredi 9h-13h // 14h-16h, 1 vendredi sur 2 travaillé.

Nous recherchons une personne issue d'une formation en comptabilité/gestion de préférence, niveau licence ou BTS minimum, ayant une expérience confirmée en tant qu'assistant.e de direction ou responsable administratif dans des PMEs.

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur, de prise d'initiative et force de proposition. Une personne dotée d'une excellente gestion organisationnelle et gestion du stress.

Au-delà de vos missions opérationnelles, vous êtes un véritable point d'appui pour la Direction, vous contribuez activement à la structuration de l'entreprise et à son développement, en intervenant sur des sujets aussi variés que les RH, la gestion, l'organisation et le suivi de l'activité.

Ref: 7smxixj5iu

• Trésorerie
• Recrutement
• Gestion des litiges
• Amélioration continue
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Gestion du stress
• Pro-activité
• Négociations commerciales
• Facturation
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie
• Capacité d’adaptation