Assistant de Gestion Administrative - Sivos de Montemboeuf H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

L'assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement public. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Elle assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'établissement.- Traitement des dossiers et saisie de documentso Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrierso Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniqueso Saisir des documents de formes et de contenus diverso Gérer et actualiser une base d'informationso Rechercher des informations, notamment règlementaireso Vérifier la validité des informations traitéeso Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestiono Rédiger des documents administratifso Enregistrer ou saisir des données informatiques- Accueil physique et téléphonique du publico Recevoir et orienter les demandeso Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messageso Rechercher et diffuser des informationso Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritéo Conseiller les usagers et agents sur les procédures- Gestion de l'information, classement et archivage de documentso Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossierso Trier, classer et archiver des documentso Synthétiser et présenter des informationso Rechercher et diffuser des informationso Préparer les dossiers pour les instanceso Identifier les sources de documentation

Savoir :- Techniques de secrétariat- Techniques de recherche documentaire- Logiciels de bureautique- Progiciels de gestion- Procédures administratives- Communication orale et écriteSavoir faire :- Rédiger des documents administratifsSavoir être :- Déontologie- Discrétion- Polyvalence- Sens du service public- Ponctualité

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation