Gestionnaire Administratif - Commune de Claix H/F - Communes

Secrétaire de mairie : temps de travail de 32 h/semaine minimum, extensible si possible- Assistance et conseil aux éluso Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipalo Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la populationo Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,...)o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniqueso Aider les administrés dans leurs démarches administrativeso Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence- Élaboration des documents administratifs et budgétaireso Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables,o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnemento Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifso Facturation de la cantine scolaire- Gestion des affaires généraleso Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetièreo Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondanteso Gestion du cimetièreo Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électoraleso Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés

Compétences relationnelles :- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition- Rigueur et organisation- Esprit d'initiative et de décision- Autonomie- Discrétion professionnelle- Sens du service public.Connaître et savoir appliquer : - les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...), - le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil - les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...) - les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - le statut de la Fonction Publique Territoriale, l'environnement territorial - les techniques de communication et négociation - le cadre réglementaire des élections - le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) - réglementation des établissements recevant du public - le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal - le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...) - les techniques de conception et de conduite des projets - savoir utiliser les outils informatiques - les techniques de management - les techniques d'expression écrite et orale

• Sens du relationnel
• ADS
• Pédagogie
• Autonomie
• Pro-activité
• Techniques de communication
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Force de proposition
• Empathie