Secrétaire Comptable H/F - Mg Construction

Préparation comptable
- Assure la gestion des paiements effectués à l'accueil (suivi et enregistrement caisse)
- Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
- Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
- Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
- Relance des impayés

Saisie et suivi comptables
- Impression des factures transmises sur site internet
- Saisie dans le journal des achats
- Lettrage des comptes fournisseurs -
- Rapprochement bancaire
- Vérification et traitement des anomalies de saisie
- Classement des factures et identification des pièces manquantes
- Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
- Assure ponctuellement des missions d'accueil en lien avec la secrétaire d'accueil

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Tenue comptable
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Négociation des prix