Assistante Administrative et Comptable H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

L'agent aura en charge notamment la mise en place du marché de géoréférencement sur les communes rurales (bons de commande, paiements des factures ...), une partie de la comptabilité générale du SDEG 16 (afin d'alléger ce poste) et le suivi des actes administratifs notariés.

Emission et suivi comptable des mandats et titres pour les affaires générales du SDEG 16 :
- Engager les dépenses et recettes
- Réceptionner et vérifier les factures, pièces comptables
- Emettre les mandats et titres de recette
- Suivre les livraisons
- Transférer les flux comptables à la Paierie Départementale
- Classer et archiver les pièces comptables
- Suivi des immobilisations
Aide à la saisie des documents budgétaires
Gérer la partie financière des ressources humaines :
- Emettre les payes et calculer les cotisations sociales
- Faire les déclarations sociales et fiscales de la Collectivité
- Diffuser les fiches de paie
- Contrôler et payer les frais de déplacement des agents et des élus
- Gestion des heures et congés des agents
- Préparer les dossiers de retraite des agents
Achats de terrains : gestion de l'ensemble du dossier pour élaboration de l'acte administratif
Suivi des marchés : demander les documents fiscaux et sociaux
Assister la comptable à la confection de dossiers (FCTVA, IRVE,...)
Aide à l'accueil téléphonique et physique
Aide à la réception et l'affranchissement du courrier
Divers travaux de bureau et de manière générale, de tous travaux d'intérêts syndicaux, missions ou tâches décidés par le Président et/ou la DGS

Titulaire du Baccalauréat
Très grande rigueur, méthodique, savoir travailler en équipe, sociable, conscience professionnelle

• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Suivi de marché
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Déclarations sociales
• Paie