Assistant Polyvalent H/F - Synap's
- CDI
- Synap's
Les missions du poste
Fondé en 2019, SYNAP'S accompagne ses clients dans le domaine du recrutement et de la gestion des Ressources Humaines. Nos experts offrent aux entreprises des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité.
Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI sur le secteur d'Angoulême (16).
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez la coordination administrative des interventions et vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des bailleurs sociaux et des équipes techniques.
Vos missions :
Au coeur de l'activité, vous intervenez sur plusieurs volets :
- Accueil et gestion des demandes : réception et émission des appels téléphoniques, identification des besoins et traitement des sollicitations.
- Gestion administrative : traitement des e-mails, suivi des demandes et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
- Suivi des interventions : analyse des rapports rédigés par les techniciens et suivi des éléments nécessaires au traitement des dossiers.
- Relation avec les partenaires : échanges réguliers avec les bailleurs sociaux et suivi des demandes.
- Planification : organisation et gestion des rendez-vous des techniciens, en tenant compte des contraintes et des priorités.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'assurer un suivi efficace des demandes. Réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'adaptation face aux imprévus.
Envie de rejoindre l'aventure ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une activité concrète et contribuer au bon déroulement des interventions sur le terrain ?
Ce poste est une belle opportunité de valoriser votre polyvalence et votre sens du service au sein du secteur du bâtiment !
Notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI sur le secteur d'Angoulême (16).
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez la coordination administrative des interventions et vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des bailleurs sociaux et des équipes techniques.
Vos missions :
Au coeur de l'activité, vous intervenez sur plusieurs volets :
- Accueil et gestion des demandes : réception et émission des appels téléphoniques, identification des besoins et traitement des sollicitations.
- Gestion administrative : traitement des e-mails, suivi des demandes et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
- Suivi des interventions : analyse des rapports rédigés par les techniciens et suivi des éléments nécessaires au traitement des dossiers.
- Relation avec les partenaires : échanges réguliers avec les bailleurs sociaux et suivi des demandes.
- Planification : organisation et gestion des rendez-vous des techniciens, en tenant compte des contraintes et des priorités.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'assurer un suivi efficace des demandes. Réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'adaptation face aux imprévus.
Envie de rejoindre l'aventure ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une activité concrète et contribuer au bon déroulement des interventions sur le terrain ?
Ce poste est une belle opportunité de valoriser votre polyvalence et votre sens du service au sein du secteur du bâtiment !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Gestion des rendez-vous
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation