Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Mr-Ingenierie

Pour le compte de notre client évoluant dans le secteur de l'énergie et du gaz, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités, des achats et des projets.

Missions principales:
- Gestion administrative et suivi des achats : préparation et suivi des commandes de prestations, constitution et vérification des dossiers de sous-traitance, gestion des réceptions et suivi des délais de paiement.
- Suivi administratif et financier : contrôle des commandes, coordination avec les interlocuteurs internes et suivi des éventuelles anomalies.
- Gestion documentaire et suivi des projets : création et mise à jour des dossiers d'affaires, suivi des demandes de travaux, gestion des documents liés aux déchets et participation à la constitution des dossiers de fin de chantier.
- Support administratif et logistique : gestion du secrétariat, des fournitures, des déplacements, des accès informatiques et préparation des arrivées sur site.
- Gestion des moyens et des équipements : suivi des équipements de protection individuelle (EPI), des véhicules partagés, des explosimètres et des habilitations.
- Suivi opérationnel : ventilation des heures des prestataires, sauvegarde des dossiers projets, relances et appui au pilotage administratif des projets.

Profil recherché:
- Formation en gestion administrative, assistanat ou administration des ventes
- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un environnement industriel, technique ou lié au secteur de l'énergie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Teams.
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Bon relationnel, sens du service et aptitude à coordonner différents interlocuteurs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Gestion des fonds documentaires
• Ventilation
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Sauvegarde des données
• Réactivité