Gestionnaire Comptable et Achats H/F - Centre Hospitalier Camille Claudel la Co

Métier : Gestionnaire comptable et achat
Service : Services économiques
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service

Définition du poste :
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

Identification du poste :
Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiques
Famille : Comptabilité
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques
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Missions principales :

- Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
- Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
- Réception (informatique) des fournitures et prestations
- Contrôle et liquidation des factures
- Règlement des litiges, relances fournisseurs
- Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
- Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
- Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires :

- Secrétariat
- Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
- Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
- Gestion des sinistres en lien avec les assurances
- Classement et archivage

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Relations fonctionnelles

Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Ensemble de directions de l'établissement
Professionnels des services de soins
Fournisseurs et transporteurs
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Savoir-faire

- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
Qualifications
- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires
Sécurité incendie

Etudes préparant au métier et diplôme(s)
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou Bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles
Adjoint administratif CAT C

Risques professionnels
Exposition prolongée à un écran

CDD du 02/11/2026 au 28/02/2027
Merci de faire votre candidature sur ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion des litiges
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité