Secrétaire Général d'Eple H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

Le collège Jules Verne à ANGOULEME recrute son secrétaire général(e) d'EPLE :
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, en tant que secrétaire général(e) d'EPLE vous participez à la politique éducative du collège et contribuez à la réussite des élèves. Adjoint au chef d'établissement, vous assurez le pilotage administratif et financier du collège, le suivi du budget et également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, vous dirigez une équipe auprès de laquelle vous déléguez les tâches pour organiser votre service. Vous assumez un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès du chef d'établissement, en matière de dépense, de sécurité et réglementaire.

Rôle et présentation :
Siéger au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.
Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

Gestion financière et budgétaire :
Élaborer exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
Régisseur d'avances et de recettes
Mettre en oeuvre une politique d'achats
Effectuer le suivi des subventions
Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales)
Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement
Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier

Gestion matérielle :
Assurer une veille juridique et administrative
Garantir la sécurité des biens et des personnes
Organiser la sécurité des biens et des personnes- Sécurité incendie-PPMS-DUER
Tenir les différents registres liés à la sécurité et préparer les commissions de sécurité
Assurer la maintenance du matériel et des installations
Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
Organiser le service de restauration et d'hébergement
Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
Mettre en place et assure le suivi des inventaires et des stocks
Gérer les voyages scolaires
Assurer le contrôle de gestion et le contrôle interne comptable dans sa sphère de compétence
Instruire les dossiers de bourses
Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires

Gestion des actes administratifs :
Assurer l'autorité fonctionnelle sur les agents de la collectivité : organisation des services, emplois du temps,

Profil recherché :

Savoir :
Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement (OPALE, GFC, TURBOSELF et les nouvelles technologies.)
Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines...)
Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif
Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs

Experience: 5 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Veille juridique
• Norme QHSE
• Gestion des ressources financières
• Français
• Stratégie achats
• Maintenance de matériel