Secrétaire Médicale H/F - aura Poitou Charentes

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche :

un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps partiel (50%)

pour notre unité de La Couronne Poste a pouvoir mi décembre 2026.

Vos missions :

Le/La secrétaire médicale prend en charge les tâches qui lui seront confié(e)s pour l'ensemble des patients pris en charge sur l'unité de La Couronne et des patients à domicile :

Organise avec le médecin les consultations des patients
Rédige les comptes rendus de consultation du néphrologue
Frappe des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
A la demande des médecins, prend rendez-vous pour les patients et en assure le suivi
Classe et archive les dossiers médicaux
Prépare les dossiers « greffes » (organisation du dossier, courrier d'accompagnement)
Gère les rendez-vous des visiteurs médicaux
Collabore aux relations interprofessionnelles médicales

Sous l'autorité de la Cadre du département :

Accueil physique et téléphonique
Assiste les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
Informe physiquement les patients sur les règles de fonctionnement des sites
En lien avec l'IDE coordonnateur (trice) et le médecin, créé et met à jour le dossier administratif du patient de l'AURA et du Centre Hospitalier d'Angoulême (informatique et papier) dans le strict respect des procédures d'identitovigilance
Scanne les documents dans le dossier patient informatisé
Édite les planches d'étiquettes « patients »
Relance le patient en cas de dossier incomplet
Gère le contrat de prise en charge AURA - patient
Vérifie les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
Contrôle et met à jour les mouvements patients dans MEDIAL en lien avec l'EUS (Encadrant Unité de Soin) pour l'hémodialyse et la pharmacie pour la DP
Effectue les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
Classe et archive le dossier patient selon les procédures en vigueur
A la demande du médecin, édite les bons de transport des patients
Fait un reporting hebdomadaire avec l'EUS sur l'ensemble des dossiers patients
Participe aux audits des dossiers patients sous sa responsabilité
Met en place les mesures correctives décidées suite aux résultats des audits

RELATION AVEC LES AUTRES SERVICES
Informe le service pharmacie des mouvements de patients de DP
Transmet toute information nécessaire au fonctionnement des autres services
Travaille en collaboration avec le service comptable du siège de l'AURA
Travaille en collaboration avec le secrétariat du centre hospitalier d'Angoulême

FONCTIONS DIVERSES
Rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement de son travail
Participe à l'amélioration du service
Assiste sa hiérarchie à sa demande
L'utilisation du logiciel MEDIAL pour la gestion informatisée du dossier patient et des logiciels du Centre Hospitalier d'Angoulême (CristalNet et Medware) afin de faciliter le suivi des patients entre les deux établissements serait un plus. Personnel soumis au secret professionnel.

Le/a secrétaire médical(e) est titulaire :
soit du brevet d'enseignement social (option secrétaire médico-social) ou d'un titre équivalent
soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétaire médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétariat médico social de la Croix Rouge Française

Vos avantages :
Intégrer notre établissement, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages, parmi lesquels :
- Une prime annuelle versée en décembre, équivalente à 80% d'un salaire brut (environ)
- Des tickets restaurant d'une valeur de 6 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l'établissement
- Une mutuelle familiale, prise en charge à 100 %,
- Une prévoyance prise en charge à 100 %,
- PEE
- CSE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité