Adjoint Administratif Sessad T2c - Samsah 50% H/F - Centre Hospitalier Camille Claudel la Co

Métier : Adjoint Administratif
Service : SESSAD T2C - SAMSAH Charente Limousine
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 50%

Définition du poste :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du / des services. Suivre et gérer les processus administratifs.
Organiser pour un responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).

Liens hiérarchiques :
Cadre socio-éducatif du SESSAD
Cadre de santé du SAMSAH
Cadre Supérieur de Santé PSMEA et PSMA
Directrice du Pôle médico-social
DRH

Missions :
. Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées par le SAMSAH et le SESSAD
. Assurer l'accueil téléphonique du service et les communications avec les personnes accompagnées et leurs familles
. Organiser le processus d'admission (prise de rdv, gestion des agendas des professionnels, organisation des commissions d'admission etc.)
. Assurer le lien entre le service et les fonctions supports du CHCC (bons de commande, bons de travaux, etc.)
. Régisseur titulaire des régies

Relations professionnelles les plus fréquentes :
. Equipe pluridisciplinaire des services : éducateurs-trices spécialisé(e)s, psychologues, IDE et psychomotriciens
. Adjointe administrative de l'ITEP
. Services généraux et logistiques du CHCC
. Direction des affaires générales
. Direction des affaires financières
. Trésorerie hospitalière
. Partenaires extérieurs (MDPH, écoles, etc.)
. Familles

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Correspondances statutaires éventuelles :
Catégorie C
Adjoint administratif hospitalier
Assistant médico-administratif

Risques professionnels :
Travail sur écran
Risques liés à l'ergonomie du poste de travail

Formations :
Obligatoire(s)
Incendie

Recommandée(s) :
Bureautique (remises à niveau)
Logiciel AGILETIME
Logiciel IMAGO
Secret professionnel
Gestion du stress

Merci de faire parvenir votre candidature sur ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Gestion du stress
• Permanence téléphonique
• Gestion administrative