Chargé d'Accueil H/F - Actium
Les missions du poste
Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires accompagnant les entreprises et les entrepreneurs dans leurs problématiques juridiques.
Implanté dans le Grand Ouest, il dispose de plusieurs bureaux et intervient dans différents domaines du droit.
Il s'appuie sur les compétences et les réseaux de ses collaborateurs afin d'apporter à ses clients un accompagnement de qualité et des réponses adaptées à leurs besoins.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI pour rejoindre un cabinet d'avocats d'affaires situé à Angoulême.
Rattaché(e) aux associés du cabinet, vous assurez des missions variées :
- Accueil physique des clients et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Prise de rendez-vous et relances occasionnelles.
- Suivi administratif et comptable : encaissements, virements, rapprochements bancaires et frais professionnels.
- Gestion des factures et des contrats fournisseurs.
- Suivi des commandes et des fournitures.
- Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du cabinet.
Le profil recherché
Vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve de discrétion, de patience et de bienveillance.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Le permis B est souhaité.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Patience
