Chargé de Mission Qualité-Amélioration Continue Sire H/F - Institut Francais du Cheval et de L'equitation

Missions

Garantir la performance du système de management de la qualité, assurer la conformité aux exigences internes et externes, et accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue visant à optimiser les processus, réduire les non-conformités et renforcer la satisfaction client.

Activités principales

Pilotage du système qualité

- Déployer, maintenir et améliorer le système de management de la qualité
- Assurer la conformité aux référentiels et optimiser la gestion documentaire
- Définir et maintenir le plan d'assurance qualité

Suivi et amélioration des processus

- Etablir des diagnostics et être force de proposition sur l'optimisation des processus, des contrôles associés, afin d'atteindre l'efficience
- Récolter, analyser et optimiser les indicateurs de performances ; intégrer les indicateurs d'analyse d'impacts des procédures liées aux projets informatiques.
- Identifier les dysfonctionnements et piloter les actions correctives et préventives
- Proposer, mettre oeuvre et suivre les procédures permettant d'atteindre les objectifs fixés par le responsable de service et la direction
- Animer des démarches d'amélioration continue avec les acteurs concernés
- Réaliser, présenter les mesures de satisfaction interne et externe en collaboration avec le service communication

Audits et conformité

- Préparer et réaliser les audits des processus SIRE et déployer les suivis des plans d'actions.

Gestion des non-conformités

- Traiter et analyser les causes de réclamations usagers et non conformités internes
- Mettre en place des actions correctives, curatives et vérifier l'efficacité

Support et Formation

- Organiser des actions de sensibilisation et de formation des équipes
- Accompagner les managers dans l'application des processus
- Promouvoir la culture qualité au sein du SIRE

Horaires : forfait jour

Déplacements professionnels ponctuels possibles (1 à 3 fois par an niveau national)

Ce poste donne accès au télétravail selon conditions en vigueur à l'IFCE et organisation du service

Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :

- Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
- 25 jours de congés
- Jusqu'à 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Niveau d'études : Bac +4 avec une spécialisation en qualité

et expérience minimale de 3 ans dans le domaine de la qualité

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils et méthodes de la démarche qualité
- Maîtrise de l'organisation administrative et documentaire
- Capacité à gérer des projets transverses
- Aisance rédactionnelle et expression orale
- Très bonnes connaissances des outils statistiques
- Maîtrise du pack office

Savoir-être :

- Esprit d'analyse et de synthèse, pragmatique et méthodique
- Rigueur et sens du détail
- Sens de la communication
- Bonnes qualités relationnelles et de pédagogie
- Etre force de proposition et d'initiative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité à fédérer et leadership transversal
- Etre orienté vers les partenaires/usagers/clients

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

- Contribuer à la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.

Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

Afin de mettre en oeuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d'action a été construit, ainsi qu'une feuille de route informatique ambitieuse comprenant plus de 40 projets, avec des moyens financiers importants.

En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.

Le poste est créé dans ce contexte afin d'assurer l'excellence opérationnelle : démarche qualité, process et organisation, contrôle interne.

Il est positionné au sein du nouveau service Développement et modernisation dont l'objectif est d'améliorer en continu les cadres de gestion et les opérations. Et dont les missions autres que l'excellence opérationnelle sont l'accompagnement au changement, l'assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA), et le pilotage programme de transformation SI (prestataire externe). A ce jour, le service fonctionne avec 8 agents + 5 prestataires de service.

• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Contrôle qualité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition