Agent de Gestion Administrative- Pharmacie H/F - Centre Hospitalier Angoulême

Accueil téléphonique:- Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs;o P.P.H (Préparateurs);o Pharmaciens;o Autres services si nécessaire;- Prise de rendez-vous des visiteurs médicaux avec les Pharmaciens.Accueildes visiteurs :- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs.Gestion économique et Financière:- Réception informatique des stocks:o Réception informatique des quantités livrées + édition des bons de réception complémentaires en cas de livraison incomplète;o Gérer les erreurs de stock avec les équipes- Liquidation des factures des commandes des médicaments:o Suivi des factures liquidées automatiquement;o Gestion des factures «en attente de rapprochement» sur Prodige: recherche de la cause et traitement;o Gestion des litiges avec les fournisseurs en cas de non-respect des conditions du marché;- Autres:o Gestion des relances fournisseurs suite factures échues;o Gestion des achats pour compte;o Elaboration des titres de recettes lors de rétrocession de médicaments à d'autres établissements (transmis aux finances);o Mise à jour des marchés publics dans le logiciel Pharmao Demandes de prix pour les médicaments en hors marché;Administratif autre:- Prise de notes et rédaction de compte-rendu des réunions de service- Frappe du courrier des praticiens;- Rédaction et envoi des notes d'informations aux services concernés;- Gestion de la réception fax, transmission des alertes ANSM et autres aux Pharmaciens de la P.U.I.;- Traitement des demandes de création et modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques.- Qualité - Gestion des risques: Saisie des Modes Opératoires et Procédures;

• Gestion des relances
• Gestion des litiges
• Gestion du risque
• Gestion des achats
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note