Responsable Administratif et Financiers - Spip Charente - Ra Angoulême H/F - 16

Les activités du service
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d'assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l'autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire. Le SPIP intervient au sein des établissements pénitentiaires mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert. Le SPIP est doté d'une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l'évaluation et la prise en charge du public suivi. Le SPIP est composé de directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation (DPIP), conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP), surveillants pénitentiaires, psychologues, assistants de service social, coordinateurs culturels, éducateurs, personnels administratifs. Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations...)

Composition et effectifs du service
1 DFSPIP, 1 adjoint, 2 DPIP, 21 CPIP, 1 psychologue, 1 assistante de service social, 1 coordonnateur d'activités, 1 RT-TIG, 1 secrétaire administratif, 4 adjoints administratifs, 2 surveillants pénitentiaires, 1 éducatrice spécialisée MLRV

Votre hiérarchie
DFSPIP et adjointVos activités principales

Le/la titulaire du poste est positionné au siège du SPIP de la Charente. Le/La secrétaire administratif/ve est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice fonctionnelle du SPIP de la Charente et de son adjoint.

Il/elle contribue au fonctionnement de l'activité du service.

L'agent suit particulièrement les domaines suivants:

Placé(e) sous l'autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP de la Charente et de son adjoint, le/la secrétaire administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec ces derniers afin de traiter des dossiers relatifs au budget du SPIP et aux ressources humaines.

Positionné(e) comme supérieur(e) hiérarchique des adjointes administratives en charge de l'économat et des ressources humaines, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) de:

Missions principales

En tant que supérieur hiérarchique de la gestionnaire en charge du budget:

- Assurer l'accompagnement et le management de l'agent

- Participer au suivi du conventionnement,

- Superviser le suivi de l'exécution budgétaire

- Participer et assurer le suivi logistique mobilier et immobilier du service

En tant que supérieur hiérarchique de la gestionnaire en charge des ressources humaines:

- Assurer l'accompagnement et le management de l'agent

- Participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,

- Assurer et superviser la mise en état et la gestion administrative des dossiers des agents

- Participer à l'organisation et la planification des instances paritaires

- Assurer le rôle de planificateur pour Origine

En tant que supérieur hiérarchique des deux gestionnaires:

- Assurer la continuité du service et la mutualisation de certaines missions

En tant que secrétariat de Direction:

- Assurer le soutien technique auprès de la direction

- Rédiger des documents relatifs à ses missions

- Réaliser la communication interne et externe du service

- Participer aux réunions institutionnelles et partenariales en lien avec l'exercice des missions